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2016-2017学年度信息公开工作报告

黑龙江省教育厅:

根据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》,(教办厅函〔2017〕41号)、《省教育厅转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(黑教办函〔2017〕525号)两个文件要求,学校2016-2017学年信息公开工作执行情况报告由信息公开工作概述、信息公开工作开展情况、存在问题和改进措施三部分组成。

报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

一、信息公开工作概述

实行信息公开是我校深入贯彻党的十八大及习近平总书记系列重要讲话精神,落实和践行“两学一做”教育常态化制度化、构建和谐校园的重要举措,更是学校加强民主管理和民主监督的重要环节。2016-2017学年度,学校认真贯彻落实教育部、省教育厅的有关文件要求,紧紧围绕学校中心工作,持续推进校务信息公开,确保了权力在阳光下运行,信息公开工作取得显著成效。

(一)学校高度重视信息公开工作

一年来,学校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,把信息公开工作作为学校加强民主管理、促进依法治校的重要手段和接受社会监督的重要内容,作为保障师生员工、社会公众依法获取学校信息,提高学校工作透明度的一项重要工作。

成立了校级信息公开工作领导小组,对学校信息公开工作进行统筹推进、协调与监督。同时,学校信息公开工作强化了落实过程中的主体责任,已形成了常态化的工作机制,各部门分工明确,各负其责。党、政办公室负责信息公开的组织协调和日常工作;各机关职能部门、二级学院具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布和说明解释工作,并按照“谁公开、谁审查、谁负责”的原则,做到了程序规范、内容准确。信息公开工作纳入学校各级干部评奖选优的重要依据。

(二)强化信息公开三规范,即内容规范、程序规范、管理规范,确保了信息公开的成效。学校在涉及人、财、物管理和师生关心的敏感问题上,重点对招生、人事、财务、物资采购及重大项目招投标等类别的信息公开工作进行了严格的监督和检查,确保信息公开工作完全透明;即时进行公开信息内容的督查与指导;通过校园门户网及时向社会发布信息,主动接受社会和学生家长的监督。

(三)逐步提升信息公开工作的平台建设

学校网络工程改造中,逐步推进网络基础设备设施、外网及校园一卡通系统升级改造等工作;网络中心定期排查校园网络安全漏洞,积极落实学校网络安全工作任务;二级网页栏目重点突出信息公开、动态反映信息,校园网已成为学校发布信息、展示形象的重要平台。

拓宽信息公开渠道,确保反馈渠道畅通、多向。采取的主要形式有:会议形式、公文形式、视听传播媒体、微信平台、宣传专栏、QQ工作平台、工作简报及其它形式。

(四)确保公开信息的安全性和保密性

学校在做好信息公开工作的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神的要求,落实保密审查制度,保证各项信息公开的真实性和及时性,始终坚持“应该公开的全部公开,不应公开的绝不公开”的原则。

(五)主动开展涉院信息澄清工作

学校印发了《哈尔滨广厦学院舆情监测实施办法》;各部门指定专人关注校园门户网动态;实施校、院两级关注百度校园贴吧、校园QQ工作群、微信公众平台、OA办公平台的涉院信息,对发现问题及时澄清。

二、信息公开工作开展情况

我校信息公开的内容主要包括:学校各类规章制度、发展规划、年度工作计划、办事指南、校历、周工作表、文件发布、会议通知、专题会议和有关即时性动态信息等学校基本信息;学校班子成员分工、职能部门工作职责、OA办公平台事项办理程序;基建项目招投标;招生考试及就业各类信息;岗位设置管理、岗位职责、人事任免、职务评聘、人才招聘、教师培训等信息;本科教学质量报告等教学质量信息;学生奖助贷政策、学生奖罚办法等学生管理服务信息;学风建设信息;国际交流与合作信息;教育实践活动等其他需要公开的信息。 2016-2017学年度,学校以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校各级各类信息。

(一)主动公开信息情况

1.通过视听传播渠道主动公开信息

校园门户网发布学校基本信息,包括学校名称、历史沿革、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、专业设置;招生就业信息;机构设置、领导基本信息、动态要闻及通知公告,累计发布信息1400余条。

通过校园OA办公平台、校刊、校园宣传栏、校内工作QQ群、校园广播站、微信发布信息累计4000余条。

此外,学校各类规范性文件,如年度工作总结和计划、各类规章制度分类编辑成册并全校印发。

2.丰富了信息公开方式方法

校园门户网设置了信息公开专栏、学风建设专栏;校内设置了校园宣传栏、纪检举报箱和举报电话、校长邮箱;推广使用校园OA办公平台系统;同时还通过LED电子屏、校刊、校报、校园广播、工作QQ群、微信公众平台等形式及时、主动地发布各级各类有效信息。其中,校园门户网、OA办公平台及学校微信公众平台是最主要和最重要的途径;纸质材料主要涉及普发文件、学生手册、招生简章、宣传画册等;各类会议主要涉及各级党组织会议、院务委员会会议、全体教职工大会、教学工作例会、学生工作例会、中层干部会议和师生座谈会;各级各类工作简报;各类专题会议等。

此外,学校还将重大活动信息通过校园门户网、校内OA办公平台、学校微信平台、校园各类专栏以及各类工作简报即时公开,同时及时上报至黑龙江省教育厅教育信息网;学校各部门动态信息校园门户网二级网页予以公开公布;尤其对师生关心、关注的热点和难点问题责任有关部门即时加强正确舆论引导同时实施实时跟踪。

3.涉及学校师生员工重大切身利益和需要广泛知晓的信息主要包括:学风建设、学生评奖评优的政策办法和评选结果;贫困生资助情况、生源地贷款、勤工助学;学科与专业设置、学科建设情况、师资情况;国际交流;招生政策、招生计划、录取信息、考生咨询等招生信息;毕业生就业指导与服务、就业信息;教职工培训、职称评审、聘用等有关人事工作信息;学校饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务、资产与财务管理制度等信息。

(二)依申请公开情况

学校信息公开申请渠道畅通,公开信息实行逐级审核机制、各部门信息员负责定期进行信息编辑与发布,保证公开信息时效性、准确、对公开信息执行“不审阅、不公开”的原则。

2016-2017学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

一年来,学校师生员工对信息公开工作给予了支持和肯定,评议良好,未出现因学校信息公开工作遭到举报情况。

三、信息公开工作存在的不足和改进措施

(一)存在问题

通过校务公开,进一步推进了学校的科学管理,保障了教职工依法参与学校民主管理的权利,调动了教职工的积极性,增强了各级领导干部的民主意识和自觉接受监督的意识,推动了学校事业健康发展。在取得一定成绩的同时,我们也应该清醒地认识到,校务公开工作仍存在一些问题和不足,如:学校信息公开渠道有待进一步拓宽;重大信息公开的界定范围还需要进一步明确;日常监督检查力度有待加强;各部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范,仍然存在一定程度的不主动、不及时情况;信息公开的相关制度及反馈机制还需进一步完善;对信息公开工作指导和监督有待加强。

(二)改进措施

强化组织领导,提高各部门对校务公开工作重要性的认识,积极探索校务公开监督检查的长效机制;加强校务公开理论和业务能力的培训,切实提高校务公开工作的质量和水平。

总之,信息公开工作是一项长期、常态化的工作,学校将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,结合发展实际,巩固成果、提高效率,不断拓宽公开内容,创新公开形式,规范公开程序,健全和完善信息公开各项工作机制,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展,确保信息公开工作深入人心、落到实处。

 

哈尔滨广厦学院

二○一七年十月二十七日